Tale iniziativa sarà ripetuta più volte dandone notizia sul sito www.agenziaentrate.gov.it, dove saranno pubblicati anche i risultati delle relative selezioni. Per garantire la massima equità e trasparenza e per ridurre al minimo i costi per la collettività, è stato stabilito che gli enti che ne hanno titolo, secondo quanto specificato nei bandi, dovranno inviare la richiesta di assegnazione di apparecchiature esclusivamente tramite Posta Elettronica Certificata (PEC). La richiesta dovrà essere compilata tramite l’applicazione (Phoenice). L'assegnazione avverrà mediante sorteggio tra tutte le richieste pervenute regolarmente, anche in considerazione del potenziale elevato numero di partecipanti. Il sorteggio si baserà sulle estrazioni del Lotto (Ruota Nazionale), secondo le modalità indicate nei bandi.